Produits
Les versions
Notes de version 10.1 (Version à venir)
Sommaire des nouveautés – OGASYS Version 10.1
Modifications systèmes
* Recherches – Ajout de nouvelles bandes dans les recherches
* Sécurité – Ajout de paramètres de sécurité reliés aux exigences de la loi 25 du Québec
* Nouvel horodateur (entrée/sortie) dans la page d’accueil d’Ogasys
* Projet phase 1 – Changement de la structure des fichiers dans le grand livre pour optimiser l’espace disque
* Projet phase 1 – Changement de structure des fichiers pour isoler les opérations de ventes et des payables de la comptabilité dans le but de passer en phase 2 dans une prochaine version, pour l’épuration de données de ventes et des payables
* La gestion des bacs pour les formulaires d’impression a été améliorée afin par exemple de permettre l’impression du bon de ramassage à partir d'un deuxième bac.
Améliorations des applications par module
Achats
* Réquisition – Possibilité de création d’un bon de travail lié à une commande de vente du comptoir de service
* Provisions générales – Calcul, répartition en fonction du poids total de la commande au lieu du montant
Caisse
* Permettre de fusionner plusieurs caisses (plus de deux)
* Dans la maintenance des divisions, il est possible de configurer une règle qui permet d'utiliser un préfixe dans les numéros de factures à la caisse
Communications
* Possibilité de choisir l'entrepôt de distribution pour la communication avec Orgill afin d'associer le catalogue approprié pour les clients de l'Ouest canadien pour qui le catalogue est différent
CRM
* Version 2 – Création d’une version réactive (responsive)
* Version 2 – Modification pour une gestion plus facile des clients et prospects entre Ogasys et CRM (la clé Id sera la même pour la fiche client et la fiche prospect qui sont liées)
Financier
* Le rapport de remise de taxes exclut maintenant les montants de dépôt du montant des ventes
Inventaire
* Catalogue de produits – Possibilité de gérer jusqu’à cinq (5) prix de vente différents. À la création du produit dans l’inventaire, les prix se transféreront dans toutes les listes de prix identifiées
* Impression d’étiquettes avec des suppléments utilisant des pictogrammes
* Conversion des unités de mesure personnalisées - Ogasys crée automatiquement le sens inverse de conversion quand le facteur est saisi dans un sens
Production
* Production sommaire – Utilisation de l'unité de mesure alternative du produit
Recevables
* Création rapide de projets et ententes contractuelles reliés à une fiche client
* Création de l'adresse de livraison – Ajout d'une règle pour la numérotation manuelle du code
* Interrogation de clients – Modification de l’onglet Limite de crédit pour ajouter les limites des projets et ajout d’un nouvel onglet de l’auxiliaire de l’escompte de fin de job
* Interrogation de clients – Modification de champs et ajout d'une règle pour permettre ou non l’affichage des soumissions archivées
* Envoi des factures non associées à un paiement avec l’état de compte
Ventes
* Archivage des révisions sélectionnées d’une liste de prix de vente
* Soumission – Possibilité de réactiver ou désarchiver une soumission
* Soumission – Ajout de cinq filtres supplémentaires dans l’onglet Filtres
* Soumission – Ajout des options d’exportation et d’impression dans l’onglet D - Commandé
* Soumission – Modifications des champs dans l’onglet Analyse sommaire
* Soumission – Ajout d’une nouvelle recherche alternative : Analyse détaillée par produit
* Comptoir de service – Dans le champ Code raison de l’écran Confirmation des prix, possibilité d’utiliser F6 pour sélectionner le code de raison
* Comptoir de service - Ajout de champs pour les acomptes : Total des acomptes reçus pour les factures d'acomptes, Solde d'acompte disponible sur les commandes
* Comptoir de service - La séquence d’exécution des formulaires a été améliorée
* Comptoir de service - Le montant porté au compte sur les factures est maintenant considéré comme restant à payer
* Comptoir de service - Possibilité d'imprimer le bon de ramassage pour les quantités négatives
* Autres rapports Ventes – Ajout d’un nouveau rapport Statistiques clients / soumissions / catégories à des fins d’analyse sous forme de recherche. Le résultat peut être imprimé ou exporté en format Excel
Suppléments
* Suppléments – Ajout de pictogrammes dans la création de champs dans le but de les utiliser lors de l’impression des étiquettes de produits
Modifications systèmes
* Recherches – Ajout de nouvelles bandes dans les recherches
* Sécurité – Ajout de paramètres de sécurité reliés aux exigences de la loi 25 du Québec
* Nouvel horodateur (entrée/sortie) dans la page d’accueil d’Ogasys
* Projet phase 1 – Changement de la structure des fichiers dans le grand livre pour optimiser l’espace disque
* Projet phase 1 – Changement de structure des fichiers pour isoler les opérations de ventes et des payables de la comptabilité dans le but de passer en phase 2 dans une prochaine version, pour l’épuration de données de ventes et des payables
* La gestion des bacs pour les formulaires d’impression a été améliorée afin par exemple de permettre l’impression du bon de ramassage à partir d'un deuxième bac.
Améliorations des applications par module
Achats
* Réquisition – Possibilité de création d’un bon de travail lié à une commande de vente du comptoir de service
* Provisions générales – Calcul, répartition en fonction du poids total de la commande au lieu du montant
Caisse
* Permettre de fusionner plusieurs caisses (plus de deux)
* Dans la maintenance des divisions, il est possible de configurer une règle qui permet d'utiliser un préfixe dans les numéros de factures à la caisse
Communications
* Possibilité de choisir l'entrepôt de distribution pour la communication avec Orgill afin d'associer le catalogue approprié pour les clients de l'Ouest canadien pour qui le catalogue est différent
CRM
* Version 2 – Création d’une version réactive (responsive)
* Version 2 – Modification pour une gestion plus facile des clients et prospects entre Ogasys et CRM (la clé Id sera la même pour la fiche client et la fiche prospect qui sont liées)
Financier
* Le rapport de remise de taxes exclut maintenant les montants de dépôt du montant des ventes
Inventaire
* Catalogue de produits – Possibilité de gérer jusqu’à cinq (5) prix de vente différents. À la création du produit dans l’inventaire, les prix se transféreront dans toutes les listes de prix identifiées
* Impression d’étiquettes avec des suppléments utilisant des pictogrammes
* Conversion des unités de mesure personnalisées - Ogasys crée automatiquement le sens inverse de conversion quand le facteur est saisi dans un sens
Production
* Production sommaire – Utilisation de l'unité de mesure alternative du produit
Recevables
* Création rapide de projets et ententes contractuelles reliés à une fiche client
* Création de l'adresse de livraison – Ajout d'une règle pour la numérotation manuelle du code
* Interrogation de clients – Modification de l’onglet Limite de crédit pour ajouter les limites des projets et ajout d’un nouvel onglet de l’auxiliaire de l’escompte de fin de job
* Interrogation de clients – Modification de champs et ajout d'une règle pour permettre ou non l’affichage des soumissions archivées
* Envoi des factures non associées à un paiement avec l’état de compte
Ventes
* Archivage des révisions sélectionnées d’une liste de prix de vente
* Soumission – Possibilité de réactiver ou désarchiver une soumission
* Soumission – Ajout de cinq filtres supplémentaires dans l’onglet Filtres
* Soumission – Ajout des options d’exportation et d’impression dans l’onglet D - Commandé
* Soumission – Modifications des champs dans l’onglet Analyse sommaire
* Soumission – Ajout d’une nouvelle recherche alternative : Analyse détaillée par produit
* Comptoir de service – Dans le champ Code raison de l’écran Confirmation des prix, possibilité d’utiliser F6 pour sélectionner le code de raison
* Comptoir de service - Ajout de champs pour les acomptes : Total des acomptes reçus pour les factures d'acomptes, Solde d'acompte disponible sur les commandes
* Comptoir de service - La séquence d’exécution des formulaires a été améliorée
* Comptoir de service - Le montant porté au compte sur les factures est maintenant considéré comme restant à payer
* Comptoir de service - Possibilité d'imprimer le bon de ramassage pour les quantités négatives
* Autres rapports Ventes – Ajout d’un nouveau rapport Statistiques clients / soumissions / catégories à des fins d’analyse sous forme de recherche. Le résultat peut être imprimé ou exporté en format Excel
Suppléments
* Suppléments – Ajout de pictogrammes dans la création de champs dans le but de les utiliser lors de l’impression des étiquettes de produits
Notes de version 10
Liste des nouveautés OGASYS Version 10.0
Les modifications Système
* Nouvel interface ‘Acceo Ogasys’ pour l’ensemble des menus, des fonctionnalités, des applications et des recherches
* Recherches : ajout d’un champ, pour rechercher dans toutes les données de la recherche
* Recherches : amélioration de la fonction copier/coller à partir d’un panier
* Recherches : couleur différente du pictogramme Enregistrement, En retenue et Annuler lorsqu’on est en mode édition
* Mise à jour des documents : ajout d’une fonctionnalité pour isoler l’affectation au grand-livre lorsqu’il y a un gros volume de transactions à traiter
* Nouvel horodateur (entrée/sortie) au menu d’Ogasys
La conversion des applications en Métro
* Application Approbation des changements de coûts, convertie en métro
* Application Pré-réception, convertie en métro
* Application Renversement de chèque, convertie en métro
* Application Chèque manuel rapide, convertie en métro
* Application Préparation des chèques, convertie en métro
* Application Saisie du décompte physique, convertie en métro
* Application Caisse-recettes, convertie en métro
* Application Gestion des promotions, convertie en métro
Les améliorations des applications par module
Grand Livre
* Obligation d’entrer un sous-compte, lorsqu’on a identifié un compte de grand livre
* États financiers - amélioration des formats de colonnes, possibilité d’en créer des nouvelles
* Budget – importation du budget, traitement de fichier (.xlsx)
Achats
* Réquisition - possibilité de création d’un bon de travail lié à une commande de vente du comptoir de service
* Provisions générales – calcul, répartition en fonction du poids total de la commande au lieu du montant
* Minimum/Maximum saisonnier – identification visuelle et ajustements pour faciliter la prise de décision dans les réquisitions
* Réception partielle – Ajout d’une règle pour conserver l’ordre des produits dans le panier
Inventaire
* Produits Inventaire – possibilité d’identifier les divisions permises pour le produit
* Terminal portable, Livraison, générer la commande de vente BO lors de la génération du bon de livraison
* Terminal portable, Livraison, validation des écarts selon la quantité commandée au lieu de la quantité livrée
* Catalogue de produit, possibilité de gérer jusqu’à cinq (5) prix de vente différents. A la création du produit dans l’inventaire, les prix se transféreront dans toutes les listes de prix identifiées
* Impression d’étiquettes avec des suppléments utilisant des pictogrammes
Recevables
* Calcul des commissions - améliorations de l’affichage des paramètres selon la méthode de calcul utilisée (Rapport de base, profil ou méthode avancée)
* Recherche clients - Ajout du champ personnes autorisées et ajout d’une recherche alternative
* Calcul des commissions - rapport dans les statistiques et calcul automatique de nuit
* Point fidélité : Changement dans les paramètres de gestion de point de fidélité (carte interne)
* Création rapide de projet/entente contractuelle relié à une fiche client
* Création adresse de livraison - ajout de règle pour numérotation manuelle du code
* Harmonisation de la validation des limites de crédits clients
* Envoie des factures non payées en même temps que l’état de compte
Ventes
* Comptoir de service - lorsqu’on modifie les quantités du produit d’une commande de vente déjà entrée, conserver le prix de vente initial de la commande
* Comptoir de service - ajouter la quantité ‘1’ de façon automatique dans le panier, lorsqu’on utilise la fonctionnalité ALT+F6 au numéro de produit
* Comptoir de service - permettre de générer des paiements de compte
* Comptoir de service - permettre la modification de certains champs de la fiche client comptant (grande fiche), si l’usager est autorisé au niveau de son profil
* Comptoir de service - affichage du prix plancher dans l’onglet Interrogation produit
* Comptoir de service – Avertissement de dépassement du pourcentage de marge pour la catégorie majeure par division ou le pourcentage de marge directement dans le produit
* Comptoir de service – gestion des arrondissements de cent – calcul du change à remettre – fonction pour ouverture du tiroir-caisse manuellement
* Comptoir de service et caisse - pour un changement de prix, demander un mot de passe VS la liste de prix plancher
* Comptoir de service et Caisse - possibilité d’ajouter un message d’économie sur le formulaire facture de vente pour le comptoir de service ainsi que sur le coupon à la caisse
* Rapport de ristourne Benjamin Moore à transmettre par courriel
* Fiche client - associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client
* Fiche client - attribuer un profil de prix membre au lieu d’une liste de prix, lorsqu’on utilise les cartes de membre
* Approbation des changements de prix de vente - ajouter les catégories de produit dans la grille de détail
* Module expédition - regroupement des cueillettes, ajouter une règle d’exception dans la fiche du client pour éviter le regroupement
* Comptoir de service et caisse – pour les produits maître/satellite, ajouter un popup pour donner la liste des produits liés
* Comptoir de service – Importation des factures de carburant
* Comptoir de service – Permettre les paiements de compte au comptoir de service
* Comptoir de service - Gestion des points fidélités carte Scène+ (home hardware)
* Permettre l’envoie par courriel de la grande facture et/ou coupon de caisse
* Comptoir de service – Ajustement des champs dans les pipelines de report builder
Caisse
* Nouvelle interface pour le module de caisse
* Gestion des points fidélités carte Scène+ (home hardware)
* Permettre l’envoie par courriel de la grande facture et/ou coupon de caisse
* Permettre de fusionner plusieurs caisses ensembles (plus que deux)
EApprobation
* Changements dans l’installation des paramètres pour les approbations par le web
Paie
* Calcul des impôts fédéral et provincial avec les changements apportés pour le 1er janvier 2024
* Calcul des impôts fédéral et provincial avec les changements apportés pour le 1er juillet 2023
Production Sommaire
* Production sommaire – permettre d’identifier des commandes de vente, du module de Comptoir de service
* Production sommaire et Recette – ajout d’un multiple de quantité à produire et ajout d’une quantité de perte
* Production sommaire et Recette - utilisation de l'unité de mesure alternative du produit
API
* Nouveau API pour OCR (factures d’achats)
EDI
* Bon d’achat - Exportation par l’EDI, ajouts de champs supplémentaires dans l’entête de l’enveloppe
Gestion documentaire
* Gestion documentaire – refonte de tous les paramètres d’affichage
Suppléments
* Suppléments : ajouts de pictogramme dans la création de champ dans le but d’en faire l’utilisation à l’impression des étiquettes de produit
Notes de version 8.7
Système
· Augmentation de la longueur du code à 50 caractères et description à 100 caractères dans toutes les applications maintenances
· Report au grand livre, ajouter un onglet pour le détail par projet (contrat), et ce pour tous les types de transaction qui affecte un projet
· Ajouter dans les recherches la possibilité de multi niveaux
Financier
· Application Conciliation bancaire converti en Métro
· Améliorations des formats de colonnes pour les états financiers
Achat
· Application Relance automatique des Bons d’Achat converti en Métro
· Permettre d’avoir plus d’une combinaison de minimum fixe par item pour un entrepôt dans la fiche produitet tenir compte de ces paramètres dans la réquisition d’achat
· Mise à jour en bloc des prix d’achats dans les bons d’achats en suspens à partir du changementde la liste de prix d’achat
· Réquisition, lors de la génération du bon d’achat, reporté certaines informations supplémentaires dans le bon d’achat
· Liste de prix d’achat, ajouter un avis de compilation de prix lors de la sauvegarde
· Dans la réception, onglet détail, ajouter dans la grille le champ ‘Info Supplémentaire’ de la fiche du produit
· Réquisition d’achat, pouvoir sélectionner les entrepôts pour un même produit plutôt que de saisir le produit sur des lignes distinctes par entrepôt
· Réquisition d’achat et bon d’achat, permettre de changer le coût affiché à partir du produit générique pour que tous les produits enfants identifiés soient modifiés avec le même coûtant
· Application Réception de marchandises converti en Métro
Payable
· Facture d’achat, identification visuelle lors de différence entre la quantité facturée versus laquantité reçue
· Application Chèque manuel rapide converti en Métro
Inventaire
· Application Modification des coûts converti en Métro
· Application Ajustement d’inventaire converti en Métro
· Application Transferts Inter-Entrepôts converti en Métro
· Décompte physique, ajouts d’informations au fichier de décompte physique qui est généré pour la firme externe
· Application Maintenance des produits converti en Métro
· Application du terminal portable, section transfert inter-entrepôt, reconnaître l’unité de mesure du code UPC inscrit à la fiche
· Application terminal portable, possibilité de créer un coupon de coupe de type ‘Fin derouleau’ et de générer automatiquement un transfert inter-entrepôt
· Interrogation de produit, valider par projet (contrat) la consommation pour un produit donné
· Application terminal portable, section Livraison, possibilité d’imprimer des bons de livraison en lot pour les transactions de vente en provenance de VEN_ComLiv
· Ajouter des paramètres pour les divisions permises pour les fiches de produits. Attention, certaines recherches ont été adaptés, il faudra valider si les recherches que vous utilisez tiennent compte de ces changements
Recevable
· Interrogation de client, onglet statistiques, ajout d’une colonne dans la grille pour représenter les factures du porter au compte vs les factures payées
· Associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client
· Interrogation clients, dans l’onglet âge des comptes, ajouts dans la grille du numéro de commande de vente associée à la facture
· Application Calcul des commissions converti en Métro
· Application Génération des factures en lot converti en Métro
· Application Génération des factures d’intérêts converti en Métro
· Dans la recherche client de base, ajouter le champ Personnes autorisées et créer une recherche alternative pour le détail des personnes autorisées avec le statut des cartes
· Calcul des commissions, améliorations de l’affichage des paramètres vendeurs, selon le modèle utilisé
· Ajouter une source de données dans les statistiques pour permettre des rapports dans la gestion des statistiques et ajouter une fonctionnalité pour le calcul automatique de nuit
Ventes
· Création d’une fiche client (grande fiche) à la caisse et au comptoir de service
· Associer un numéro de carte d’acheteur à une personne autorisée d’acheter pour le client
· Au comptoir de service, onglet Interrogation, ajouter l’affichage d’un prix plancher selon une liste de prix de vente particulière
· Au comptoir de service et à la caisse, demander un mot de passe lorsque l’usager change le prix de vente vs le prix indiqué dans la liste de prix plancher
• Rapport de ristourne Benjamin Moore à transmettre par courriel
Caisse
· Intégration du financement par ‘Fairstone’ à la caisse et au comptoir de service
· Fermeture automatique des lots de TPV – Global (Flex) la nuit
· A partir de la caisse, donner possibilité de faire des changements dans la fiche du client (grande fiche) et ce pour certains champs seulement
Service
· Appel de service, aviser l’usager si on a déjà un appel pour le même unité client identifié
Notes de version 8.6
Système
• Sauvegarde de la disposition des grilles d'informations par compagnie / par usager
Ventes
• Ajuster les promotions du jour pour les utiliser avec l’application des commandes de ventes (VEN_ComLiv)
• Gestion du crédit, ne pas demander un mot de passe lorsque le total de la facture correspond au total de l'acompte
• Gestion du vêtement – création de produits, réquisition et achats
• Gestion des quantités maximales à la vente (VEN_ComLiv)
• Promotion du jour – nouvelle fonction de mix & match pour une promotion de 2/25$ avec un multiple de quantité
• Promotion du jour - application ou pas d’une liste de prix de vente lorsqu’on utilise la fonction mix & match
Caisse
• Discrimination par division des clients à la caisse
Recevables
• Exclure les ventes d'une ou des divisions dans le calcul des commissions
• Identifier dans la fiche client la division à partir de laquelle la fiche a été créée (grande fiche seulement)
Achat
• Possibilité de copier un bon d'achat existant
• Gestion du vêtement, lors d’un transfert de bon d’achat dans la réception, trier les produits par
Numéros de produits fournisseurs
Financier
• Validation de dates lors de la création ou modification du calendrier fiscal
• Conversion de l'application Interrogation au grand livre en Métro
• Conversion de l'application Entrée de journal en Métro
• Possibilité de copier une écriture de journal existante
Inventaire
• Conversion de l'application Interrogation des numéros lots/séries en Métro
• Conversion de l'application Interrogation de produits en Métro
• Ajustement pour la sécurité des coûtants dans l'application Interrogation de produits
• Gestion des saisons dans les fiches de produits de vêtements
• Décompte physique – permettre de mettre à jour les localisations d’un produit à partir du fichier de la firme externe
• Décompte physique – ne pas inclure les produits à marge brute au fichier fourni à la firme externe
Contrats
• Conversion de l'application Analyse des contrats en Métro
• Sauvegarde de la disposition des grilles d'informations par compagnie / par usager
Ventes
• Ajuster les promotions du jour pour les utiliser avec l’application des commandes de ventes (VEN_ComLiv)
• Gestion du crédit, ne pas demander un mot de passe lorsque le total de la facture correspond au total de l'acompte
• Gestion du vêtement – création de produits, réquisition et achats
• Gestion des quantités maximales à la vente (VEN_ComLiv)
• Promotion du jour – nouvelle fonction de mix & match pour une promotion de 2/25$ avec un multiple de quantité
• Promotion du jour - application ou pas d’une liste de prix de vente lorsqu’on utilise la fonction mix & match
Caisse
• Discrimination par division des clients à la caisse
Recevables
• Exclure les ventes d'une ou des divisions dans le calcul des commissions
• Identifier dans la fiche client la division à partir de laquelle la fiche a été créée (grande fiche seulement)
Achat
• Possibilité de copier un bon d'achat existant
• Gestion du vêtement, lors d’un transfert de bon d’achat dans la réception, trier les produits par
Numéros de produits fournisseurs
Financier
• Validation de dates lors de la création ou modification du calendrier fiscal
• Conversion de l'application Interrogation au grand livre en Métro
• Conversion de l'application Entrée de journal en Métro
• Possibilité de copier une écriture de journal existante
Inventaire
• Conversion de l'application Interrogation des numéros lots/séries en Métro
• Conversion de l'application Interrogation de produits en Métro
• Ajustement pour la sécurité des coûtants dans l'application Interrogation de produits
• Gestion des saisons dans les fiches de produits de vêtements
• Décompte physique – permettre de mettre à jour les localisations d’un produit à partir du fichier de la firme externe
• Décompte physique – ne pas inclure les produits à marge brute au fichier fourni à la firme externe
Contrats
• Conversion de l'application Analyse des contrats en Métro
Notes de version 8.5
Système
• Recherches et grilles d’information, nouvelles fonctionnalités
Ventes
• Comptoir de service (PDS), possibilité de visualiser/imprimer le détail de la facture d’intérêt qui a été calculé pour le client
• Comptoir de service (PDS) en mode autre que site, possibilité de créer des produits à partir du catalogue
• Commande de vente, permettre l’ajout de produits lors de la sélection des options et ajouter l’impression de ceux-ci sur le formulaire (Report Builder)
Caisse
• Ouverture d'une seule caisse TPV lors de l’utilisation de la caisse et du Comptoir de service sur un même poste (auparavant, deux ouvertures de caisse différentes étaient nécessaires)
Recevables
• Programme de calcul pour révision annuelle des cartes à points selon les achats du membre (ajustements)
• Conversion de l’application Interrogation clients en Métro
• Conversion de l’application Interrogation des remises clients en Métro
Achat
• Réquisition, possibilité de générer un bon d'achat par commande de vente et par fournisseur
• Permettre d’importer une liste de produits dans le détail d’une réquisition à partir d’un fichier Excel ou texte
Payables
• Permettre de retenir le paiement d’un fournisseur pour l’ensemble de ses factures
• Facture d'achat, permettre de rappeler une réception ou un bon d'achat d'une autre division en affichant un avis à l'utilisateur
• Permettre de modifier la date de la facture d’achat et son numéro de facture lorsqu'elle est déjà mise à jour
• Pour la provision calculée à la réception, permettre de renverser immédiatement le montant calculé directement sur la facture d’achat
Financier
• Nouvelle règle ajoutée dans les propriétés pour gérer les modèles d'écritures par division
• Possibilité d’exclure des produits du rapport de remises de taxes
Inventaire
• Ajustement d’inventaire, permettre d’importer dans l’onglet détail plusieurs lignes de produit avec différents codes de raison
• Gestion de vêtement, utilisation d’une matrice pour la création de produits d’inventaire
• Terminal portable (Wareman), permettre d’accumuler une série d’étiquettes à imprimer dans un lot d’impression
• Rapport d’inventaire Analyse d’inventaire, ajout de champs supplémentaires (spécial)
• Recherches et grilles d’information, nouvelles fonctionnalités
Ventes
• Comptoir de service (PDS), possibilité de visualiser/imprimer le détail de la facture d’intérêt qui a été calculé pour le client
• Comptoir de service (PDS) en mode autre que site, possibilité de créer des produits à partir du catalogue
• Commande de vente, permettre l’ajout de produits lors de la sélection des options et ajouter l’impression de ceux-ci sur le formulaire (Report Builder)
Caisse
• Ouverture d'une seule caisse TPV lors de l’utilisation de la caisse et du Comptoir de service sur un même poste (auparavant, deux ouvertures de caisse différentes étaient nécessaires)
Recevables
• Programme de calcul pour révision annuelle des cartes à points selon les achats du membre (ajustements)
• Conversion de l’application Interrogation clients en Métro
• Conversion de l’application Interrogation des remises clients en Métro
Achat
• Réquisition, possibilité de générer un bon d'achat par commande de vente et par fournisseur
• Permettre d’importer une liste de produits dans le détail d’une réquisition à partir d’un fichier Excel ou texte
Payables
• Permettre de retenir le paiement d’un fournisseur pour l’ensemble de ses factures
• Facture d'achat, permettre de rappeler une réception ou un bon d'achat d'une autre division en affichant un avis à l'utilisateur
• Permettre de modifier la date de la facture d’achat et son numéro de facture lorsqu'elle est déjà mise à jour
• Pour la provision calculée à la réception, permettre de renverser immédiatement le montant calculé directement sur la facture d’achat
Financier
• Nouvelle règle ajoutée dans les propriétés pour gérer les modèles d'écritures par division
• Possibilité d’exclure des produits du rapport de remises de taxes
Inventaire
• Ajustement d’inventaire, permettre d’importer dans l’onglet détail plusieurs lignes de produit avec différents codes de raison
• Gestion de vêtement, utilisation d’une matrice pour la création de produits d’inventaire
• Terminal portable (Wareman), permettre d’accumuler une série d’étiquettes à imprimer dans un lot d’impression
• Rapport d’inventaire Analyse d’inventaire, ajout de champs supplémentaires (spécial)
Notes de version 8.4
Ventes
• Mettre à jour les informations de la carte de membre dans la fiche client à partir de la caisse, lorsqu’on est en mode PDS (Comptoir de service)
• Possibilité d'appliquer des promotions du jour sur des types de cartes de membres spécifiques à la caisse
• Importation d’un fichier XML de ‘Paradigm’ dans le détail d’une commande de vente au comptoir de service (PDS)
• Permettre d’importer une liste de produits à partir d’un fichier excel, dans une commande de ventes
• Nouvelle application de comptoir de coupe avec impression de coupon et rappel de ce coupon à la caisse
• Sécurité par vendeur au comptoir de service et interrogation du client, selon l’usager du vendeur
• Programme de calcul pour révision annuelle des cartes à points selon les achats du membre
• Émission automatique des crédits dans le compte du client selon les commandes web
• Faire suivre l'acompte lors d'un transfert de produits vers une autre commande de vente
• Ajout d’une nouvelle interface avec le logiciel Seljax au comptoir de service
Caisse
• Affichage à la caisse du solde au compte selon un choix dans le document recette inscrit dans les propriétés
• A la caisse, possibilité de scanner le numéro de carte de membre pour détecter le numéro du client
• A la caisse, dans la fenêtre pour une nouvelle vente, permettre de scanner un code de client au champ No Client
• A la caisse, si on possède deux moniteurs, possibilité d’afficher une suite d’images ainsi que le coupon caisse sur un moniteur que le client peut visionner
• A la caisse, permette de bloquer la vente d'une carte de membre pour un client spécifique
• A partir de la caisse, permettre d'imprimer une copie du bon de ramassage sur autre imprimante
Recevables
• Ajouts de champs pour les points de fidélité dans l’interrogation client et à l'impression de la facture vente
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour affichage des transactions selon division courante, mère ou compagnie
• Ajouts de champs dans le rapport de ventes Auxiliaire sommaire des points fidélités
Statistiques
• Rapport statistique, ajouts de champs dans section VT_BASE, des cartes de membre interne
• Rapport statistique, ajouts de colonnes et filtres pour le code et description de la division du client facturé et du client livré
• Statistiques, ajouter une nouvelle définition de rapport pour sortir les ventes par intervalle d'heures traitant les ventes PDS et Com_Liv
Achats
• Conversion de l’application des bons d’achat avec l’interface ‘Métro’
• A partir d’une liste de prix d’achat, importation massive de produit pour un fournisseur donné, ajouts de groupe de colonnes de volumétrie et ajustements pour certains autres champs
Payables
• Mettre à jour le fournisseur dans la fiche produit selon les paramètres choisis dans les propriétés
• Ajouter le modèle de taxe dans l’entrée d’une nouvelle facture achat
Inventaire
• Ajouter nouvelle colonne No Po dans l'interrogation de produit à l'affichage des quantités réservées
• Permettre l'impression des étiquettes produits selon le numéro de produit du fournisseur
• Décompte physique ajouter une description pour la batch et modifier le rapport des écarts
• Permettre de modifier une conciliation bancaire en statut Mis à jour
Système
• Paramètre d'envoi d'alertes pour les logs d'erreurs avec un API spécifique
• Inscription au registre lors d’envoi de document par courriel
• Mettre à jour les informations de la carte de membre dans la fiche client à partir de la caisse, lorsqu’on est en mode PDS (Comptoir de service)
• Possibilité d'appliquer des promotions du jour sur des types de cartes de membres spécifiques à la caisse
• Importation d’un fichier XML de ‘Paradigm’ dans le détail d’une commande de vente au comptoir de service (PDS)
• Permettre d’importer une liste de produits à partir d’un fichier excel, dans une commande de ventes
• Nouvelle application de comptoir de coupe avec impression de coupon et rappel de ce coupon à la caisse
• Sécurité par vendeur au comptoir de service et interrogation du client, selon l’usager du vendeur
• Programme de calcul pour révision annuelle des cartes à points selon les achats du membre
• Émission automatique des crédits dans le compte du client selon les commandes web
• Faire suivre l'acompte lors d'un transfert de produits vers une autre commande de vente
• Ajout d’une nouvelle interface avec le logiciel Seljax au comptoir de service
Caisse
• Affichage à la caisse du solde au compte selon un choix dans le document recette inscrit dans les propriétés
• A la caisse, possibilité de scanner le numéro de carte de membre pour détecter le numéro du client
• A la caisse, dans la fenêtre pour une nouvelle vente, permettre de scanner un code de client au champ No Client
• A la caisse, si on possède deux moniteurs, possibilité d’afficher une suite d’images ainsi que le coupon caisse sur un moniteur que le client peut visionner
• A la caisse, permette de bloquer la vente d'une carte de membre pour un client spécifique
• A partir de la caisse, permettre d'imprimer une copie du bon de ramassage sur autre imprimante
Recevables
• Ajouts de champs pour les points de fidélité dans l’interrogation client et à l'impression de la facture vente
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour affichage des transactions selon division courante, mère ou compagnie
• Ajouts de champs dans le rapport de ventes Auxiliaire sommaire des points fidélités
Statistiques
• Rapport statistique, ajouts de champs dans section VT_BASE, des cartes de membre interne
• Rapport statistique, ajouts de colonnes et filtres pour le code et description de la division du client facturé et du client livré
• Statistiques, ajouter une nouvelle définition de rapport pour sortir les ventes par intervalle d'heures traitant les ventes PDS et Com_Liv
Achats
• Conversion de l’application des bons d’achat avec l’interface ‘Métro’
• A partir d’une liste de prix d’achat, importation massive de produit pour un fournisseur donné, ajouts de groupe de colonnes de volumétrie et ajustements pour certains autres champs
Payables
• Mettre à jour le fournisseur dans la fiche produit selon les paramètres choisis dans les propriétés
• Ajouter le modèle de taxe dans l’entrée d’une nouvelle facture achat
Inventaire
• Ajouter nouvelle colonne No Po dans l'interrogation de produit à l'affichage des quantités réservées
• Permettre l'impression des étiquettes produits selon le numéro de produit du fournisseur
• Décompte physique ajouter une description pour la batch et modifier le rapport des écarts
• Nouveautés décompte d'inventaire pour le gel des quantités d'inventaire (décompte partiel)
• Saisie décompte - Liste des produits non décomptés
• Permettre de modifier une conciliation bancaire en statut Mis à jour
Système
• Paramètre d'envoi d'alertes pour les logs d'erreurs avec un API spécifique
• Inscription au registre lors d’envoi de document par courriel
Notes de version 8.3
Système
• Image de marque : transition de ICC Technologies vers ACCEO Solutions
• Gestion documentaire, Ajouts sécurité sur les documents
• Recherche à plusieurs paliers
• E-Approbation (demande d’approbation par courriel et/ou texto),
nouvelle application web
• Suppléments (Champs supplémentaires), ajouter ces champs à une recherche
existante
• Suppléments (champs supplémentaires), changement dans la gestion de la
base de données, nouvelles tables
• Suppléments (champs supplémentaires), importation champs texte
• Mise à jour des documents - ajouter un onglet ‘division’, pour mettre à jour
les documents par division
• Publication de rapport (autres rapports), avoir toujours le même nom de la
publication envoyée en .pdf pour les abonnements
• Changement Windows 365, importation fichier Excel dans liste de prix
vente et achat
• Image de marque : transition de ICC Technologies vers ACCEO Solutions
• Gestion documentaire, Ajouts sécurité sur les documents
• Recherche à plusieurs paliers
• E-Approbation (demande d’approbation par courriel et/ou texto),
nouvelle application web
• Suppléments (Champs supplémentaires), ajouter ces champs à une recherche
existante
• Suppléments (champs supplémentaires), changement dans la gestion de la
base de données, nouvelles tables
• Suppléments (champs supplémentaires), importation champs texte
• Mise à jour des documents - ajouter un onglet ‘division’, pour mettre à jour
les documents par division
• Publication de rapport (autres rapports), avoir toujours le même nom de la
publication envoyée en .pdf pour les abonnements
• Changement Windows 365, importation fichier Excel dans liste de prix
vente et achat
Financier
• Écriture de journal, ajout de règle pour ne pas faire l'inter-division de
façon automatique
• Impression charte des comptes avec les sous-comptes, transformation du rapport
en report builder
Inventaire
• Importer tous les produits d'un bon d'achat dans l’application
impression des étiquettes
• Fiche produit augmenter le nombre de caractères pour certaines champs,
descriptions web
• Bloquer la réception d'un transfert inter, si l'entrepôt de destination
n'est pas dans la division courante
• Comptabilisation d’un ajustement inventaire selon le code de raison vs catégorie
majeure du produit
• Fiche produit : modification en bloc pour les classifications web
• Ajouter de nouveaux champs dans l’interrogation de produit du terminal portable
• Pour un produit par lot, possibilité d’inscrire une note pour chaque lot dans les
réceptions et production sommaire.
Il est aussi possible d’ajouter une pièce jointe dans la gestion documentaire
pour le lot
• Possibilité de changer le statut d'un entrepôt
• Ajout d'un entrepôt défaut par division dans l'onglet localisation produit,
pour facturer le bon entrepôt au comptoir de service
Ventes
• Génération de cueillette de ramassage cumulée et étiquettes de
ramassage (VEN_ComLiv)
• Empêcher d’inscrire des quantités à zéro à la caisse
• Comptoir de service - Fenêtre à la fin de la transaction, possibilité
de les faire afficher ou pas
• Permettre de modifier diverses informations dans la facture de vente
(VEN_Factures seulement)
• Diverses améliorations dans Comptoir de service, VEN_PDS
• Surcharge de carburant, possibilité de calculer sur le sous-total de la
transaction, sans le transport
• Facture de libération de retenue, ajouter le ‘no po’ du client sur la facture
• Utiliser le coût d'une division spécifique pour une liste de prix avec marge
du coût d’inventaire
• Application des frais de transport sur la première livraison de la
journée seulement
• Rapport de Projection des Ventes
• Possibilité de comptabiliser un CMV différent par division selon le client
utilisé dans la transaction
• Pour un produit option, conserver les BO à la vente
• Intégration des cartes cadeau ‘DataCandy’ à la caisse
• Arrondissement des prix de vente sur une ou des listes de prix de vente
• Commandes de ventes – Considérer Multiples et minimum à commander inscrits
pour facturer le bon entrepôt au comptoir de service
Ventes
• Génération de cueillette de ramassage cumulée et étiquettes de
ramassage (VEN_ComLiv)
• Empêcher d’inscrire des quantités à zéro à la caisse
• Comptoir de service - Fenêtre à la fin de la transaction, possibilité
de les faire afficher ou pas
• Permettre de modifier diverses informations dans la facture de vente
(VEN_Factures seulement)
• Diverses améliorations dans Comptoir de service, VEN_PDS
• Surcharge de carburant, possibilité de calculer sur le sous-total de la
transaction, sans le transport
• Facture de libération de retenue, ajouter le ‘no po’ du client sur la facture
• Utiliser le coût d'une division spécifique pour une liste de prix avec marge
du coût d’inventaire
• Application des frais de transport sur la première livraison de la
journée seulement
• Rapport de Projection des Ventes
• Possibilité de comptabiliser un CMV différent par division selon le client
utilisé dans la transaction
• Pour un produit option, conserver les BO à la vente
• Intégration des cartes cadeau ‘DataCandy’ à la caisse
• Arrondissement des prix de vente sur une ou des listes de prix de vente
• Commandes de ventes – Considérer Multiples et minimum à commander inscrits
dans la fiche produit au niveau des ventes
• Activer la gestion du numéro de série sur la ligne de détail au comptoir
de service (VEN_PDS)
• Comptoir de service, ajouter un sous-onglet pour les produits équivalents
dans l’onglet détail des produits (VEN_PDS)
Recevables
• Gestion des divisions permises pour chaque client
• Liste des dépôts clients
• Interrogation Clients – migration de l’interface
• Interrogation Clients – nouvel onglet historique des commandes web
• Possibilité de sortir un Age des comptes à recevoir sommaire en Excel
Achats
• Réquisition : Pour les achats internes, ne pas dépasser la quantité
disponible de l'entrepôt
• Fonction de rappeler une pré-réception dans une réception – ajouter le
champ ‘numéro de produit fournisseur’
• Réquisition : Ajout des colonnes de classifications ABC dans l’onglet
détail des produits
• Permettre de paramétrer un terme de paiement aux ventes, achats ou pour les deux.
Pour le terme achat, possibilité d’y inscrire une date de paiement fixe
• Réquisition : Regrouper le résultat analysé des produits de chacun des
entrepôts sur une seule ligne
Payable
• Interrogation fournisseur – onglet provision, indiquer la description de
l’écriture de journal
• Interrogation fournisseur – migration de l’interface
• Rapport de réquisition de Fonds - ajouter la colonne ‘paiement retenu’
Statistiques
• Création d’un nouveau champ dans la maintenance des vendeurs pour y
indiquer un numéro de vendeur maître, et ajouter
ce champ dans les statistiques sous la définition ‘VT-ANPFTF’
Paie
• Changements des taux d’impositions gouvernementales pour l'année 2021
• Changements T4 et relevé 1 pour l'année 2020
(T4 : 4 nouvelles cases obligatoires)
• Activer la gestion du numéro de série sur la ligne de détail au comptoir
de service (VEN_PDS)
• Comptoir de service, ajouter un sous-onglet pour les produits équivalents
dans l’onglet détail des produits (VEN_PDS)
Recevables
• Gestion des divisions permises pour chaque client
• Liste des dépôts clients
• Interrogation Clients – migration de l’interface
• Interrogation Clients – nouvel onglet historique des commandes web
• Possibilité de sortir un Age des comptes à recevoir sommaire en Excel
Achats
• Réquisition : Pour les achats internes, ne pas dépasser la quantité
disponible de l'entrepôt
• Fonction de rappeler une pré-réception dans une réception – ajouter le
champ ‘numéro de produit fournisseur’
• Réquisition : Ajout des colonnes de classifications ABC dans l’onglet
détail des produits
• Permettre de paramétrer un terme de paiement aux ventes, achats ou pour les deux.
Pour le terme achat, possibilité d’y inscrire une date de paiement fixe
• Réquisition : Regrouper le résultat analysé des produits de chacun des
entrepôts sur une seule ligne
Payable
• Interrogation fournisseur – onglet provision, indiquer la description de
l’écriture de journal
• Interrogation fournisseur – migration de l’interface
• Rapport de réquisition de Fonds - ajouter la colonne ‘paiement retenu’
Statistiques
• Création d’un nouveau champ dans la maintenance des vendeurs pour y
indiquer un numéro de vendeur maître, et ajouter
ce champ dans les statistiques sous la définition ‘VT-ANPFTF’
Paie
• Changements des taux d’impositions gouvernementales pour l'année 2021
• Changements T4 et relevé 1 pour l'année 2020
(T4 : 4 nouvelles cases obligatoires)
Notes de version 8.2
Système
• Mise à jour des Documents - ajouter un nouvel onglet division
• CRM -web
• Dashboard
• Gestion Documentaire
• Nouvelle recherche à multi-niveaux
Financier
• Importation de plusieurs écritures de journal avec des dates différentes
Inventaire
• Ajouter la possibilité d’imprimer des étiquettes fournisseurs dans l’application
‘Impression des étiquettes’
• Génération d’un Transfert inter-entrepôt en mode réception à partir d'une réception
• Réception sur le Terminal Portable, ajout du numéro de produit fournisseur priorité 1
• Importation Transfert Inter-Entrepôt, valider la quantité disponible
• Plusieurs usagers dans un même transfert inter-entrepôt
• Interrogation de produit dans Terminal Portable, possibilité de choix d'affichage
par usager
• Transfert inter entrepôt - vérification dans Terminal Portable
• Nouveau rapport de vente - Analyse des stocks
• Localisation extérieure prioritaire et détruire localisation inactive dans le produit
• Importation des Min/Max dans les produits et champs divers 1 à 6
Ventes
• Programme d'achat Commandes multiples, ajouter les produits options
• Intégration des cartes fidélités ‘DataCandy’
• Intégration de la nouvelle interface à l’application Comptoir de Service
• Impression du bon de livraison en ordre alphanumérique de code produit (VEN_ComLiv)
• Possibilité de libérer des BO sans livrer toute la commande
• Rapport des points accumulés pour les cartes fidélités
• Expédition, conserver les paramètres par usager
• Importation de fichier ‘Carpet Estimating’, ajouts de règles de prix
• Nouveau rapport de vente pour lister les estimés transférés en commande de vente
• Réclamation aux fournisseurs
• Permettre de changer la date de facture au niveau du comptoir de service
• Prise de paiement par carte de crédit avant la livraison de la marchandise
• Génération des commandes au bureau chef - Transfert des notes de lignes
• Empêcher de transformer une commande de vente en estimé
• Annulation des commandes de vente en BO en lot
• Rapport de Projection des Ventes
• Ajouter un sous-total livrable dans l'onglet détail de la commande vente (VEN_ComLiv)
Recevables
• Lettre de rappel pour les comptes à recevoir
• Caisses recettes possibilité de tri et filtre dans l’onglet détail
• Gestion des cartes fidélités multiples
Achats
• Refacturation de l’inventaire aux magasins (spécifique)
• Forcer un entrepôt de destination dans un profil achat
• Personnalisation de la grille de détail pour les listes prix achat
• Transfert en batch vers Solo EDI à partir des réquisitions
• Envoi par le Centre de Distribution, ajouter une page couverture
Payable
• Impression de chèque, avoir une deuxième copie sur papier blanc
• Envoie de fichier de Métadonnées pour les chèques fournisseurs
Contrat
• Ajouter une fonction pour forcer l’impression d'un devis de contrat à l'enregistrement du contrat
• Décompte Client, ajouter le champ ‘source de vente’• Demander un mot de passe pour modifier un devis, si le décompte est créé
• Améliorations diverses aux contrats
Communications (EDI)
• Traitement des factures de ventes de ‘MaitreD’ dans Ogays