Ogasys intègre tous les aspects de votreentreprise en proposant des outils de gestion pour gérer vos projets etaméliorer vos performances opérationnelles.
Produits
Les versions
Notes de version 8.4
Ventes
• Mettre à jour les informations de la carte de membre dans la fiche client à partir de la caisse,
lorsqu’on est en mode PDS (Comptoir de service)
• Possibilité d'appliquer des promotions du jour sur des types de cartes de membres spécifiques
à la caisse
• Importation d’un fichier XML de ‘Paradigm’ dans le détail d’une commande de vente au comptoir
de service (PDS)
• Permettre d’importer une liste de produits à partir d’un fichier excel, dans une commande de ventes
• Nouvelle application de comptoir de coupe avec impression de coupon et rappel de ce coupon à la caisse
• Sécurité par vendeur au comptoir de service et interrogation du client, selon l’usager du vendeur
• Dans le module de commande, ajouter une fonction pour reporter les items non livrés d’une commande vers une nouvelle commande courante par le regroupement de commandes
• Faire suivre l'acompte lors d'un transfert de produits vers une autre commande de vente
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour affichage des transactions selon un paramètre
inscrit dans les propriétés, soit pour la division courante, toutes les divisions associées à la
division mère ou toutes les divisions de la compagnie
• Émission automatique des crédits dans le compte du client référencé, selon les commandes web (attention
votre site web doit tenir compte du référencement)
• Ajout d'une nouvelle interface avec le logiciel Seljax au comptoir de service
Caisse
• Affichage à la caisse du solde au compte du client selon un paramètre inscrit dans les propriétés, soit pour
la division courante, toutes les divisions associées à la division mère ou toutes les divisions
de la compagnie
• Possibilité de scanner le numéro de carte de membre pour détecter le numéro du client
• Dans la fenêtre pour une nouvelle vente, permettre de scanner un code de client au champ No Client
• Si on possède deux moniteurs, possibilité d’afficher une suite d’images ainsi que le coupon caisse sur un moniteur pour que le client puisse visionner
• Permette de bloquer la vente d'une carte de membre pour un client spécifique
Recevables
• Ajouts de champs pour les points de fidélité dans l’interrogation client et à l'impression de la
facture vente
• Ajouts de champs dans le rapport de ventes Auxiliaire sommaire des points fidélités
• Nouvelle application pour révision annuelle des cartes à points – types de membres selon les
achats annuels du membre
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour afficher les transactions selon division courante,
mère ou compagnie
Statistiques
• Rapport statistique, ajouts de champs dans section VT_BASE, des cartes de membre interne
• Rapport statistique, ajouts de colonnes et filtres pour le code et description de la division
du client facturé et du client livré
Achats
• Conversion de l’application des bons d’achat avec l’interface ‘Métro’
• A partir d’une liste de prix d’achat, possibilité de faire la création massive de produit pour un
fournisseur donné et ajouts de groupe de colonnes de volumétrie
Payables
• Mettre à jour le fournisseur dans la fiche produit selon les paramètres choisis dans les propriétés
• Ajouter le modèle de taxe dans l'entrée d'une nouvelle facture d'achat
Inventaire
• Ajouter une nouvelle colonne 'No Po' dans l'interrogation du produit, onglet 'quantités réservées'
Système
• Paramètre d'envoi d'alertes pour les logs d'erreurs avec un API spécifique
• Inscription au registre lors d’envoi de document par courriel
• Mettre à jour les informations de la carte de membre dans la fiche client à partir de la caisse,
lorsqu’on est en mode PDS (Comptoir de service)
• Possibilité d'appliquer des promotions du jour sur des types de cartes de membres spécifiques
à la caisse
• Importation d’un fichier XML de ‘Paradigm’ dans le détail d’une commande de vente au comptoir
de service (PDS)
• Permettre d’importer une liste de produits à partir d’un fichier excel, dans une commande de ventes
• Nouvelle application de comptoir de coupe avec impression de coupon et rappel de ce coupon à la caisse
• Sécurité par vendeur au comptoir de service et interrogation du client, selon l’usager du vendeur
• Dans le module de commande, ajouter une fonction pour reporter les items non livrés d’une commande vers une nouvelle commande courante par le regroupement de commandes
• Faire suivre l'acompte lors d'un transfert de produits vers une autre commande de vente
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour affichage des transactions selon un paramètre
inscrit dans les propriétés, soit pour la division courante, toutes les divisions associées à la
division mère ou toutes les divisions de la compagnie
• Émission automatique des crédits dans le compte du client référencé, selon les commandes web (attention
votre site web doit tenir compte du référencement)
• Ajout d'une nouvelle interface avec le logiciel Seljax au comptoir de service
Caisse
• Affichage à la caisse du solde au compte du client selon un paramètre inscrit dans les propriétés, soit pour
la division courante, toutes les divisions associées à la division mère ou toutes les divisions
de la compagnie
• Possibilité de scanner le numéro de carte de membre pour détecter le numéro du client
• Dans la fenêtre pour une nouvelle vente, permettre de scanner un code de client au champ No Client
• Si on possède deux moniteurs, possibilité d’afficher une suite d’images ainsi que le coupon caisse sur un moniteur pour que le client puisse visionner
• Permette de bloquer la vente d'une carte de membre pour un client spécifique
Recevables
• Ajouts de champs pour les points de fidélité dans l’interrogation client et à l'impression de la
facture vente
• Ajouts de champs dans le rapport de ventes Auxiliaire sommaire des points fidélités
• Nouvelle application pour révision annuelle des cartes à points – types de membres selon les
achats annuels du membre
• Interrogation de client, ajouts de paramètres pour afficher les transactions selon division courante,
mère ou compagnie
Statistiques
• Rapport statistique, ajouts de champs dans section VT_BASE, des cartes de membre interne
• Rapport statistique, ajouts de colonnes et filtres pour le code et description de la division
du client facturé et du client livré
Achats
• Conversion de l’application des bons d’achat avec l’interface ‘Métro’
• A partir d’une liste de prix d’achat, possibilité de faire la création massive de produit pour un
fournisseur donné et ajouts de groupe de colonnes de volumétrie
Payables
• Mettre à jour le fournisseur dans la fiche produit selon les paramètres choisis dans les propriétés
• Ajouter le modèle de taxe dans l'entrée d'une nouvelle facture d'achat
Inventaire
• Ajouter une nouvelle colonne 'No Po' dans l'interrogation du produit, onglet 'quantités réservées'
Système
• Paramètre d'envoi d'alertes pour les logs d'erreurs avec un API spécifique
• Inscription au registre lors d’envoi de document par courriel
Notes de version 8.3
Système
• Image de marque : transition de ICC Technologies vers ACCEO Solutions
• Gestion documentaire, Ajouts sécurité sur les documents
• Recherche à plusieurs paliers
• E-Approbation (demande d’approbation par courriel et/ou texto),
nouvelle application web
• Suppléments (Champs supplémentaires), ajouter ces champs à une recherche
existante
• Suppléments (champs supplémentaires), changement dans la gestion de la
base de données, nouvelles tables
• Suppléments (champs supplémentaires), importation champs texte
• Mise à jour des documents - ajouter un onglet ‘division’, pour mettre à jour
les documents par division
• Publication de rapport (autres rapports), avoir toujours le même nom de la
publication envoyée en .pdf pour les abonnements
• Changement Windows 365, importation fichier Excel dans liste de prix
vente et achat
• Image de marque : transition de ICC Technologies vers ACCEO Solutions
• Gestion documentaire, Ajouts sécurité sur les documents
• Recherche à plusieurs paliers
• E-Approbation (demande d’approbation par courriel et/ou texto),
nouvelle application web
• Suppléments (Champs supplémentaires), ajouter ces champs à une recherche
existante
• Suppléments (champs supplémentaires), changement dans la gestion de la
base de données, nouvelles tables
• Suppléments (champs supplémentaires), importation champs texte
• Mise à jour des documents - ajouter un onglet ‘division’, pour mettre à jour
les documents par division
• Publication de rapport (autres rapports), avoir toujours le même nom de la
publication envoyée en .pdf pour les abonnements
• Changement Windows 365, importation fichier Excel dans liste de prix
vente et achat
Financier
• Écriture de journal, ajout de règle pour ne pas faire l'inter-division de
façon automatique
• Impression charte des comptes avec les sous-comptes, transformation du rapport
en report builder
Inventaire
• Importer tous les produits d'un bon d'achat dans l’application
impression des étiquettes
• Fiche produit augmenter le nombre de caractères pour certaines champs,
descriptions web
• Bloquer la réception d'un transfert inter, si l'entrepôt de destination
n'est pas dans la division courante
• Comptabilisation d’un ajustement inventaire selon le code de raison vs catégorie
majeure du produit
• Fiche produit : modification en bloc pour les classifications web
• Ajouter de nouveaux champs dans l’interrogation de produit du terminal portable
• Pour un produit par lot, possibilité d’inscrire une note pour chaque lot dans les
réceptions et production sommaire.
Il est aussi possible d’ajouter une pièce jointe dans la gestion documentaire
pour le lot
• Possibilité de changer le statut d'un entrepôt
• Ajout d'un entrepôt défaut par division dans l'onglet localisation produit,
pour facturer le bon entrepôt au comptoir de service
Ventes
• Génération de cueillette de ramassage cumulée et étiquettes de
ramassage (VEN_ComLiv)
• Empêcher d’inscrire des quantités à zéro à la caisse
• Comptoir de service - Fenêtre à la fin de la transaction, possibilité
de les faire afficher ou pas
• Permettre de modifier diverses informations dans la facture de vente
(VEN_Factures seulement)
• Diverses améliorations dans Comptoir de service, VEN_PDS
• Surcharge de carburant, possibilité de calculer sur le sous-total de la
transaction, sans le transport
• Facture de libération de retenue, ajouter le ‘no po’ du client sur la facture
• Utiliser le coût d'une division spécifique pour une liste de prix avec marge
du coût d’inventaire
• Application des frais de transport sur la première livraison de la
journée seulement
• Rapport de Projection des Ventes
• Possibilité de comptabiliser un CMV différent par division selon le client
utilisé dans la transaction
• Pour un produit option, conserver les BO à la vente
• Intégration des cartes cadeau ‘DataCandy’ à la caisse
• Arrondissement des prix de vente sur une ou des listes de prix de vente
• Commandes de ventes – Considérer Multiples et minimum à commander inscrits
pour facturer le bon entrepôt au comptoir de service
Ventes
• Génération de cueillette de ramassage cumulée et étiquettes de
ramassage (VEN_ComLiv)
• Empêcher d’inscrire des quantités à zéro à la caisse
• Comptoir de service - Fenêtre à la fin de la transaction, possibilité
de les faire afficher ou pas
• Permettre de modifier diverses informations dans la facture de vente
(VEN_Factures seulement)
• Diverses améliorations dans Comptoir de service, VEN_PDS
• Surcharge de carburant, possibilité de calculer sur le sous-total de la
transaction, sans le transport
• Facture de libération de retenue, ajouter le ‘no po’ du client sur la facture
• Utiliser le coût d'une division spécifique pour une liste de prix avec marge
du coût d’inventaire
• Application des frais de transport sur la première livraison de la
journée seulement
• Rapport de Projection des Ventes
• Possibilité de comptabiliser un CMV différent par division selon le client
utilisé dans la transaction
• Pour un produit option, conserver les BO à la vente
• Intégration des cartes cadeau ‘DataCandy’ à la caisse
• Arrondissement des prix de vente sur une ou des listes de prix de vente
• Commandes de ventes – Considérer Multiples et minimum à commander inscrits
dans la fiche produit au niveau des ventes
• Activer la gestion du numéro de série sur la ligne de détail au comptoir
de service (VEN_PDS)
• Comptoir de service, ajouter un sous-onglet pour les produits équivalents
dans l’onglet détail des produits (VEN_PDS)
Recevables
• Gestion des divisions permises pour chaque client
• Liste des dépôts clients
• Interrogation Clients – migration de l’interface
• Interrogation Clients – nouvel onglet historique des commandes web
• Possibilité de sortir un Age des comptes à recevoir sommaire en Excel
Achats
• Réquisition : Pour les achats internes, ne pas dépasser la quantité
disponible de l'entrepôt
• Fonction de rappeler une pré-réception dans une réception – ajouter le
champ ‘numéro de produit fournisseur’
• Réquisition : Ajout des colonnes de classifications ABC dans l’onglet
détail des produits
• Permettre de paramétrer un terme de paiement aux ventes, achats ou pour les deux.
Pour le terme achat, possibilité d’y inscrire une date de paiement fixe
• Réquisition : Regrouper le résultat analysé des produits de chacun des
entrepôts sur une seule ligne
Payable
• Interrogation fournisseur – onglet provision, indiquer la description de
l’écriture de journal
• Interrogation fournisseur – migration de l’interface
• Rapport de réquisition de Fonds - ajouter la colonne ‘paiement retenu’
Statistiques
• Création d’un nouveau champ dans la maintenance des vendeurs pour y
indiquer un numéro de vendeur maître, et ajouter
ce champ dans les statistiques sous la définition ‘VT-ANPFTF’
Paie
• Changements des taux d’impositions gouvernementales pour l'année 2021
• Changements T4 et relevé 1 pour l'année 2020
(T4 : 4 nouvelles cases obligatoires)
• Activer la gestion du numéro de série sur la ligne de détail au comptoir
de service (VEN_PDS)
• Comptoir de service, ajouter un sous-onglet pour les produits équivalents
dans l’onglet détail des produits (VEN_PDS)
Recevables
• Gestion des divisions permises pour chaque client
• Liste des dépôts clients
• Interrogation Clients – migration de l’interface
• Interrogation Clients – nouvel onglet historique des commandes web
• Possibilité de sortir un Age des comptes à recevoir sommaire en Excel
Achats
• Réquisition : Pour les achats internes, ne pas dépasser la quantité
disponible de l'entrepôt
• Fonction de rappeler une pré-réception dans une réception – ajouter le
champ ‘numéro de produit fournisseur’
• Réquisition : Ajout des colonnes de classifications ABC dans l’onglet
détail des produits
• Permettre de paramétrer un terme de paiement aux ventes, achats ou pour les deux.
Pour le terme achat, possibilité d’y inscrire une date de paiement fixe
• Réquisition : Regrouper le résultat analysé des produits de chacun des
entrepôts sur une seule ligne
Payable
• Interrogation fournisseur – onglet provision, indiquer la description de
l’écriture de journal
• Interrogation fournisseur – migration de l’interface
• Rapport de réquisition de Fonds - ajouter la colonne ‘paiement retenu’
Statistiques
• Création d’un nouveau champ dans la maintenance des vendeurs pour y
indiquer un numéro de vendeur maître, et ajouter
ce champ dans les statistiques sous la définition ‘VT-ANPFTF’
Paie
• Changements des taux d’impositions gouvernementales pour l'année 2021
• Changements T4 et relevé 1 pour l'année 2020
(T4 : 4 nouvelles cases obligatoires)
Notes de version 8.2
Système
• Mise à jour des Documents - ajouter un nouvel onglet division
• CRM -web
• Dashboard
• Gestion Documentaire
• Nouvelle recherche à multi-niveaux
Financier
• Importation de plusieurs écritures de journal avec des dates différentes
Inventaire
• Ajouter la possibilité d’imprimer des étiquettes fournisseurs dans l’application
‘Impression des étiquettes’
• Génération d’un Transfert inter-entrepôt en mode réception à partir d'une réception
• Réception sur le Terminal Portable, ajout du numéro de produit fournisseur priorité 1
• Importation Transfert Inter-Entrepôt, valider la quantité disponible
• Plusieurs usagers dans un même transfert inter-entrepôt
• Interrogation de produit dans Terminal Portable, possibilité de choix d'affichage
par usager
• Transfert inter entrepôt - vérification dans Terminal Portable
• Nouveau rapport de vente - Analyse des stocks
• Localisation extérieure prioritaire et détruire localisation inactive dans le produit
• Importation des Min/Max dans les produits et champs divers 1 à 6
Ventes
• Programme d'achat Commandes multiples, ajouter les produits options
• Intégration des cartes fidélités ‘DataCandy’
• Intégration de la nouvelle interface à l’application Comptoir de Service
• Impression du bon de livraison en ordre alphanumérique de code produit (VEN_ComLiv)
• Possibilité de libérer des BO sans livrer toute la commande
• Rapport des points accumulés pour les cartes fidélités
• Expédition, conserver les paramètres par usager
• Importation de fichier ‘Carpet Estimating’, ajouts de règles de prix
• Nouveau rapport de vente pour lister les estimés transférés en commande de vente
• Réclamation aux fournisseurs
• Permettre de changer la date de facture au niveau du comptoir de service
• Prise de paiement par carte de crédit avant la livraison de la marchandise
• Génération des commandes au bureau chef - Transfert des notes de lignes
• Empêcher de transformer une commande de vente en estimé
• Annulation des commandes de vente en BO en lot
• Rapport de Projection des Ventes
• Ajouter un sous-total livrable dans l'onglet détail de la commande vente (VEN_ComLiv)
Recevables
• Lettre de rappel pour les comptes à recevoir
• Caisses recettes possibilité de tri et filtre dans l’onglet détail
• Gestion des cartes fidélités multiples
Achats
• Refacturation de l’inventaire aux magasins (spécifique)
• Forcer un entrepôt de destination dans un profil achat
• Personnalisation de la grille de détail pour les listes prix achat
• Transfert en batch vers Solo EDI à partir des réquisitions
• Envoi par le Centre de Distribution, ajouter une page couverture
Payable
• Impression de chèque, avoir une deuxième copie sur papier blanc
• Envoie de fichier de Métadonnées pour les chèques fournisseurs
Contrat
• Ajouter une fonction pour forcer l’impression d'un devis de contrat à l'enregistrement du contrat
• Décompte Client, ajouter le champ ‘source de vente’• Demander un mot de passe pour modifier un devis, si le décompte est créé
• Améliorations diverses aux contrats
Communications (EDI)
• Traitement des factures de ventes de ‘MaitreD’ dans Ogays