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Ogasys

Ogasys integrates every aspect of your organization by providing business tools to manage your projects and improve your operational performance.

The versions
Release Notes 8.3

Système 
Image de marque : transition de ICC Technologies vers ACCEO Solutions
Gestion documentaire, Ajouts sécurité sur les documents
Recherche à plusieurs paliers
E-Approbation (demande d’approbation par courriel et/ou texto), 
nouvelle application web
Suppléments (Champs supplémentaires), ajouter ces champs à une recherche
existante
Suppléments (champs supplémentaires), changement dans la gestion de la 
base de données, nouvelles tables
Suppléments (champs supplémentaires), importation champs texte
Mise à jour des documents - ajouter un onglet ‘division’, pour mettre à jour
les documents par division
Publication de rapport (autres rapports), avoir toujours le même nom de la
publication envoyée en .pdf pour les abonnements
Changement Windows 365, importation fichier Excel dans liste de prix 
vente et achat



Financier
Écriture de journal, ajout de règle pour ne pas faire l'inter-division de 
façon automatique
Impression charte des comptes avec les sous-comptes, transformation du rapport
en report builder


Inventaire
Importer tous les produits d'un bon d'achat dans l’application 
impression des étiquettes
Fiche produit augmenter le nombre de caractères pour certaines champs, 
descriptions web
Bloquer la réception d'un transfert inter, si l'entrepôt de destination
n'est pas dans la division courante
Comptabilisation d’un ajustement inventaire selon le code de raison vs catégorie 
majeure du produit
Fiche produit : modification en bloc pour les classifications web
Ajouter de nouveaux champs dans l’interrogation de produit du terminal portable
Pour un produit par lot, possibilité d’inscrire une note pour chaque lot dans les 
réceptions et production sommaire.  
Il est aussi possible d’ajouter une pièce jointe dans la gestion documentaire 
pour le lot
Possibilité de changer le statut d'un entrepôt
Ajout d'un entrepôt défaut par division dans onglet localisation produit, 
pour facturer le bon entrepôt au comptoir de service

Ventes
Génération de cueillette de ramassage cumulée et étiquettes de 
ramassage (VEN_ComLiv)
Empêcher d’inscrire des quantités à zéro à la caisse
Comptoir de service - Fenêtre à la fin de la transaction, possibilité
de les faire afficher ou pas
Permettre de modifier diverses informations dans la facture de vente
(VEN_Factures seulement)
Diverses améliorations dans Comptoir de service, VEN_PDS
Surcharge de carburant, possibilité de calculer sur le sous-total de la
transaction, sans le transport
Facture de libération de retenue, ajouter le ‘no po’ du client sur la facture
Utiliser le coût d'une division spécifique pour une liste de prix avec marge
du coût d’inventaire
Application des frais de transport sur la première livraison de la
journée seulement
Rapport de Projection des Ventes
Possibilité de comptabiliser un CMV différent par division selon le client
utilisé dans la transaction
Pour un produit option, conserver les BO à la vente
Intégration des cartes cadeau ‘DataCandy’ à la caisse
Arrondissement des prix de vente sur une ou des listes de prix de vente
Commandes de ventes – Considérer Multiples et minimum à commander inscrits dans la fiche produit au niveau des ventes
Activer la gestion du numéro de série sur la ligne de détail au comptoir
de service (VEN_PDS)
Comptoir de service, ajouter un sous-onglet pour les produits équivalents
dans l’onglet détail des produits (VEN_PDS)

Recevables
Gestion des divisions permises pour chaque client
Liste des dépôts clients
Interrogation Clients – migration de l’interface
Interrogation Clients – nouvel onglet historique des commandes web
Possibilité de sortir un Age des comptes à recevoir sommaire en Excel


Achats
Réquisition : Pour les achats internes, ne pas dépasser la quantité 
disponible de l'entrepôt
Fonction de rappeler une pré-réception dans une réception – ajouter le 
champ ‘numéro de produit fournisseur’
Réquisition : Ajout des colonnes de classifications ABC dans l’onglet
détail des produits
Permettre de paramétrer un terme de paiement aux ventes, achats ou pour les deux.
Pour le terme achat, possibilité d’y inscrire une date de paiement fixe
Réquisition : Regrouper le résultat analysé des produits de chacun des
entrepôts sur une seule ligne


Payable
Interrogation fournisseur – onglet provision, indiquer la description de
l’écriture de journal
Interrogation fournisseur – migration de l’interface
Rapport de réquisition de Fonds - ajouter la colonne ‘paiement retenu’


Statistiques
Création d’un nouveau champ dans la maintenance des vendeurs pour y 
indiquer un numéro de vendeur maître, et ajouter
ce champ dans les statistiques sous la définition ‘VT-ANPFTF’


Paie
Changements des taux d’impositions gouvernementales pour l'année 2021
Changements T4 et relevé 1 pour l'année 2020 
(T4 : 4 nouvelles cases obligatoires)

Notes de version 8.2
Système 
Mise à jour des Documents - ajouter un nouvel onglet division
CRM -web
Dashboard
Gestion Documentaire
Nouvelle recherche à multi-niveaux


Financier
Importation de plusieurs écritures de journal avec des dates différentes


Inventaire
Ajouter la possibilité d’imprimer des étiquettes fournisseurs dans l’application
‘Impression des étiquettes’
Génération d’un Transfert inter-entrepôt en mode réception à partir d'une réception
Réception sur le Terminal Portable, ajout du numéro de produit fournisseur priorité 1
Importation Transfert Inter-Entrepôt, valider la quantité disponible
Plusieurs usagers dans un même transfert inter-entrepôt
Interrogation de produit dans Terminal Portable, possibilité de choix d'affichage
par usager
Transfert inter entrepôt - vérification dans Terminal Portable
Nouveau rapport de vente - Analyse des stocks
Localisation extérieure prioritaire et détruire localisation inactive dans le produit
Importation des Min/Max dans les produits et champs divers 1 à 6


Ventes
Programme d'achat Commandes multiples, ajouter les produits options
Intégration des cartes fidélités ‘DataCandy’
Intégration de la nouvelle interface à l’application Comptoir de Service
Impression du bon de livraison en ordre alphanumérique de code produit (VEN_ComLiv)
Possibilité de libérer des BO sans livrer toute la commande
Rapport des points accumulés pour les cartes fidélités
Expédition, conserver les paramètres par usager
Importation de fichier ‘Carpet Estimating’, ajouts de règles de prix
Nouveau rapport de vente pour lister les estimés transférés en commande de vente
Réclamation aux fournisseurs
Permettre de changer la date de facture au niveau du comptoir de service
Prise de paiement par carte de crédit avant la livraison de la marchandise
Génération des commandes au bureau chef - Transfert des notes de lignes
Empêcher de transformer une commande de vente en estimé
Annulation des commandes de vente en BO en lot
Rapport de Projection des Ventes
Ajouter un sous-total livrable dans l'onglet détail de la commande vente (VEN_ComLiv)


Recevables
Lettre de rappel pour les comptes à recevoir
Caisses recettes possibilité de tri et filtre dans l’onglet détail
Gestion des cartes fidélités multiples


Achats
Refacturation de l’inventaire aux magasins (spécifique)
Forcer un entrepôt de destination dans un profil achat
Personnalisation de la grille de détail pour les listes prix achat
Transfert en batch vers Solo EDI à partir des réquisitions
Envoi par le Centre de Distribution, ajouter une page couverture


Payable
Impression de chèque, avoir une deuxième copie sur papier blanc
Envoie de fichier de Métadonnées pour les chèques fournisseurs


Contrat
Ajouter une fonction pour forcer l’impression d'un devis de contrat à l'enregistrement du contrat
Décompte Client, ajouter le champ ‘source de vente’
Demander un mot de passe pour modifier un devis, si le décompte est créé
Améliorations diverses aux contrats


Communications (EDI)
Traitement des factures de ventes de ‘MaitreD’ dans Ogays