Products

Ogasys

Ogasys integrates every aspect of your organization by providing business tools to manage your projects and improve your operational performance.

The versions
Release Notes 8.3

System 
  • ICC Technologies invoice image has been replaced in the software by the ACCEO Solutions invoice
  • Division tab has been added when the Edit option is selected in the Document Definition option 
  • Report publication (other reports) always use the same name
  • Supplementary field and Additional Field  added to an existing search and in the database
  • Additional Creation and Search fields added (V8.3 and +)
  • Ability to import an Excel file into the Sale and Purchase Price List 
  • E-Approbation electronic approval request added by email and/or text

Financial
  • Rule added to allow or disallow takeover of inter-division journal entries

Inventory

  • Ability to import products from a purchase order added to the Print Labels  option
  • Increase in the number of characters in the Description field of the Products—Inventory  option, to accommodate certain descriptions from the Web
  • Option to block incoming inter-warehouse transfer if the destination warehouse is not in the current division
  • Accounting of inventory adjustments now based on the reason code rather than the major category of the product
  • Ability to modify a block of elements in the Web Catalogue


Sales
  • Label print for in-store pickup
  • Zero quantities may not be entered at the cash register
  • Service Counters  window displayed at the end of the transaction
  • Ability to modify various information in the sales invoices (VEN_Facture  file only)
  • Various improvements to the Service Counters  option (VEN_PDS  file)
  • Shipping surcharge calculated on the complete order using a defined rate
  • Customer purchase order number added on released or withheld invoices
  • Cost of a specific division used for a price list with in-stock cost margin
  • Shipping fees applicable on the first delivery only
  • Projected Sales Report  added
  • Ability to assign sales orders by division
  • Option type products that are out of stock at the time of sale are preserved
  • Cash registers now process DataCandy gift cards
  • Rounding of sales prices in the sales price list
  • Orders option—Considers multiple and minimum order quantities entered in the Product sheet 
  • Serial number management enabled on the retail line in the Service Counters  option

Receivables
Ability to identify the allowable divisions in the Customer  option
List of Deposits  option added
Completely redesigned Customer Query  option
Summary in Excel format available in the Age of Accounts Receivable  option


Purchases
  • Quantities greater than the available warehouse quantity may not be entered in the Requisition  option
  • Vendor product added for charges prior to reception in the Receiving  option
  • ABC classification columns added to the Requisition  option
  • Definition of a payment term for sales, purchases, or both - Option to set a fixed payment date for purchases
  • Analyzed result from each warehouse grouped on a single line in the Requisition  option


Payables
  • Provision description in the journal entry of the Vendor Query  option 
  • Vendor Query  option completely redesigned
  • Payment Withheld column added in the Funds Requisition option 


Statistics
Field added to associate a secondary salesperson to a principal salesperson


WEB
Immediate or deferred approval system for Web transactions

Notes de version 8.2
Nouveaux modules:
  • CRM
  • Dashboard
  • Gestion documentaire

Système 

  • Mise à jour des Documents - ajouter un onglet division
Financier
  • Importation plusieurs écritures de journal avec des dates différentes
Inventaire
  • Impression d’Étiquettes Fournisseurs dans Impression des étiquettes
  • Génération Transfert inter entrepôt en mode réception à partir d'une réception
  • Réception Terminal Portable, ajout du No produit fournisseur priorité 1
  • Importation Transfert Inter-Entrepôt, valider la quantité disponible
  • Plusieurs usagers dans un même transfert inter-entrepôt
  • Interrogation Produit Terminal Portable, choix d'affichage par usager
  • Transfert inter entrepôt - vérification dans Terminal Portable
  • Nouveau rapport vente - Analyse des stocks
  • Localisation extérieure prioritaire et détruire localisation inactive dans le produit
  • Importation des Min/Max dans les produits et champs divers 1 à 6
Ventes
  • Programme d'achat Commandes multiples ajouter les produits options
  • Intégration des cartes fidélités ‘DataCandy’
  • Changement d’interface du Comptoir de Service
  • Impression du bon de livraison en ordre alphanumérique de code produit (VEN_ComLiv)
  • Possibilité de libérer des BO sans livrer toute la commande
  • Rapport des points accumulés carte fidélité
  • Expédition, conserver les paramètres par usager
  • Importation de fichier ‘Carpet Estimating’ ajouts de règles de prix
  • Nouveau rapport de vente pour lister les estimés transférés en commande de vente
  • Réclamation aux fournisseurs
  • Permettre de changer date de facture dans le comptoir de service
  • Prise de paiement carte de crédit avant la livraison de marchandise
  • Génération des commandes au bureau chef - Transfert des notes de lignes
  • Empêcher de transformer une commande de vente en estimé
  • Annulation des commandes de vente en BO en lot
  • Rapport Projection des Ventes
  • Ajout sous-total livrable dans l'onglet détail de la commande vente (VEN_ComLiv)
Recevables
  • Lettre de rappel pour les comptes à recevoir
  • Caisses recettes possibilité de tri et filtre dans onglet détail
  • Gestion des cartes fidélités multiples
Achats
  • Refacturation de l’inventaire aux magasins
  • Forcer un entrepôt de destination dans un profil achat
  • Personnalisation de la grille de détail pour les listes prix achat
  • Transfert en batch vers Solo EDI à partir des réquisitions
  • Envoi par le CD ajouter page couverture
Payables
  • Impression chèque, deuxième copie sur papier blanc
  • Envoie fichier de Métadonnées pour chèque fournisseur
Contrat
  • Ajouter fonction pour forcer impression d'un devis de contrat a l'enregistrement
  • Décompte Client, ajouter la source de vente
  • Demander un mot de passe pour modifier un devis si le décompte est créé
  • Améliorations diverses aux contrats
Communications (EDI)
  • Traitement factures de ventes de ‘MaitreD’